ടി.ഡി.എസ് റിട്ടേണുകള്‍ തയ്യാറാക്കുന്നതിലുള്ള ബുദ്ധിമുട്ട് കാരണം വലിയൊരു തുക നല്‍കി പുറത്തുള്ള ഏജന്‍സികളെ ഏൽപ്പിക്കുകയാണ് നമ്മൾ ചെയ്യാറുള്ളത്. എന്നാല്‍ ഇത് നമുക്ക് നമ്മുടെ ഓഫീസുകളിലിരുന്ന് കൊണ്ട് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ തയ്യാറാക്കാവുന്നതാണ്. ഇപ്പോള്‍ എല്ലാ ഓഫീസുകളിലും ഡിജിറ്റല്‍ സിഗ്നേച്ചറുകള്‍ ഉണ്ട്. ഇത് ഉപയോഗിച്ച് ഫയല്‍ അപ്‌ലോഡിങ് നമുക്ക് തന്നെ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. മാത്രമല്ല ഇപ്പോള്‍ ആധാര്‍ ഒ.ടി.പി ഉപയോഗിച്ചും ഫയല്‍ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ടി.ഡി.എസ് റിട്ടേൺ .ഫയല്‍ അപ്‌ലോഡിങ് തുടങ്ങിയവ സ്വന്തമായി ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ഹെൽപ്പ്‌ ഫയലുകൾ ചുവടെ ചേർക്കുന്നു..
Traces പോർട്ടലിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക (Deductor) ഈ പേജിൽ "Statements, Payments" ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ വരുന്ന drop down list ൽ "Declaration for non filing of Statements" സെലക്ട്ചെയ്യാം,
തുറന്നു വരുന്ന പേജിൽ ടാക്സ്കുറച്ചിട്ടില്ലാത്ത ക്വാർട്ടറിന്റെ Financial Year, Quarter എന്നിവ drop down list ൽ നിന്നും സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. തുടർന്നു Form Type ൽ 24Q എന്ന് സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
ഇനി TDS ഫയൽ ചെയ്യാതിരിക്കാനുള്ള കാരണം കാണിക്കണം. ഇതിനു Reason എന്നതിന് നേരെ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ വരുന്ന drop down menu വിൽ നിന്നും കാരണം സെലക്ട്‌ ചെയ്യാം.
ഇവിടെ ഒന്നാമത്തെ കാരണം തെരഞ്ഞെടുക്കുകയോ "Any other reason" കാണിക്കുകയോ ചെയ്യാം. Any other Reason ആണ് കൊടുക്കുന്നതെങ്കിൽ കൃത്യമായ കാരണം കൂടി കാണിക്കണം. അവിടെ (Specify the Exact reason*) Tax not deducted from salary എന്ന് ചേർക്കുകയുമാവാം. എന്നിട്ട് താഴെയുള്ള Add Statement Details ബട്ടണിൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്‌താൽ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ എൻട്രിയായി കാണാം .തുടർന്ന് Proceed നൽകുക ഇപ്പോൾ പുതിയ പേജിൽ എത്തുന്നു. ഈ പേജിൽ ഒരു Declaration നൽകേണ്ടതുണ്ട് ഈ പേജിൽ നാല് statementൽ തുടക്കത്തിലുള്ള ചെക്ക് ബോക്സ് ആക്റ്റീവ് ചെയ്യുക (Reason provided for non filing is correct ) ശേഷം താഴെയുള്ള "I agree" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ "Filing status for the statements selected by യു has successfully changed" എന്ന message box കാണാം.
തെറ്റായി ഏതെങ്കിലും ക്വാർട്ടറിൽ മുകളിൽ കാണിച്ച പോലെ Declaration കൊടുത്തു പോയാൽ ഒരു തവണ അത് മാറ്റുന്നതിനും അവസരമുണ്ട്. ഇതിനായി ലോഗിണ്‍ ചെയ്ത ശേഷം Statements payments ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "Declaration for non filing of statements" എടുത്താൽ മതി ഇതിൽ മാറ്റം ആവശ്യമുള്ള ക്വാർട്ടറിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഉള്ള ചെക്ക് ബോക്സ് ക്ളിക്ക് ചെയ്ത് അതിനു താഴെയുള്ള "Change Filing Status" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
How to reset Traces (TDS) Login User ID & Password by Tax Deductor
