Paperless Bill System for Non-Salary HR Claims Generated in SPARK

ധനകാà´°്യവകുà´ª്à´ªിà´¨്à´±െ 09.04.2025 à´²െ GO(P)No 44/2025/Fin ഉത്തരവ്  à´ª്à´°à´•ാà´°ം à´¸്à´ªാർക്à´•ിൽ ഇനി à´®ുതൽ Make Bill From Pay Roll/Make Bill From Approved Claims à´šെà´¯്à´¤ു à´•à´´ിà´ž്à´žു à´¨േà´°െ E-Submit Bill à´Žà´Ÿുà´¤്à´¤ാൽ E-Submit à´šെà´¯്à´¯ാൻ à´¬ിൽ à´²ിà´¸്à´±്à´±് à´šെà´¯്à´¯ിà´²്à´².

Make Bill à´šെà´¯്à´¤ു à´•à´´ിà´ž്à´žാൽ Accounts - Bills - Upload Supporting Documents à´Žà´¨്à´¨  à´“à´ª്ഷൻ വഴി à´¬ിà´²്à´²ിà´¨ോà´Ÿൊà´ª്പമുà´³്à´³ à´°േഖകൾ (Proceedings, Appointment Order, Relieving Order, Promotion Order, Fixation Statement, Attendance Sheet, Treasury Certificate, LPC, RTC, etc) 100 KB(Resize File Use Link https://pdf.pi7.org/compress-pdf-to-200kb#google_vignette) à´¯ിൽ à´•ുറവുà´³്à´³ PDF ആയി à´…à´ª്‌à´²ോà´¡് à´šെà´¯്à´¤് E Submit à´šെà´¯്à´¯ാà´¨ാà´¯ി Forward à´šെà´¯്യണം. à´Žà´™്à´•ിൽ à´®ാà´¤്à´°à´®േ E Submit à´ªേà´œിൽ à´¬ിà´²്à´²് à´²ിà´¸്à´±്à´±് à´šെà´¯്à´¯ുà´•à´¯ുà´³്à´³ൂ. File Scan à´šെà´¯്à´¯ുà´®്à´ªോൾ à´•്à´²ാà´°ിà´±്à´±ി ഉറപ്à´ª് വരുà´¤്തണം. à´…à´²്à´²ാà´¤്à´¤ പക്à´·ം à´Ÿ്à´°à´·à´±ി à´¬ിൽ à´’à´¬്ജക്à´Ÿ് à´šെà´¯്à´¤േà´•്à´•ാം. ഇങ്ങനെ Upload à´šെà´¯്à´¯ുà´¨്à´¨ à´¬ിà´²്à´²ുà´•à´³ുà´Ÿെ à´¹ാർഡ് à´•ോà´ª്à´ªികൾ à´Ÿ്à´°à´·à´±ിà´¯ിൽ നൽകേà´£്à´Ÿà´¤ിà´²്à´².

à´¸ാലറി à´¬ിà´²്à´²ുകൾക്à´•് à´¸ാà´§ാà´°à´£ à´—à´¤ിà´¯ിൽ à´’à´¨്à´¨ും à´…à´ª് à´²ോà´¡് à´šെà´¯്à´¯േà´£്à´Ÿà´¤ിà´²്à´². Make Bill from Payroll à´šെà´¯്à´¤ à´¶േà´·ം Accounts -  Bills -  Upload Supporting Documents  Type of Bill – Salary -  Select Bill Nature> Select Bill വഴി Bill Select à´šെà´¯്à´¤ à´¶േà´·ം  Forward for e-Submission à´•്à´²ിà´•്à´•് à´šെà´¯്à´¯ുà´•. à´…à´ª്à´ªോൾ ‘You are not selected any supporting documents . The outer bill and inner bill will be merged and uploaded for s-Submission. Are you sure to proceed?’ à´Žà´¨്à´¨ൊà´°ു à´®െà´¸്à´¸േà´œ് വരും. à´…à´¤് OK à´•ൊà´Ÿുà´•്à´•ുà´•. à´…à´ª്à´ªോൾ ‘The outer bill, inner bill and selected supporting documents merged into a single file and uploaded successfully for e-submission’ à´Žà´¨്à´¨ൊà´°ു à´®െà´¸്à´¸േà´œ് à´•ൂà´Ÿി വരും. ഇതും OK à´•ൊà´Ÿുà´•്à´•ുà´•. ഇനി Accounts- Bills - E Submit Bill വഴി à´¸ാà´§ാà´°à´£ à´ªോà´²െ E-Submit à´šെà´¯്à´¯ുà´•. à´Žà´¨്à´¨ാൽ à´¸ാലറി à´¬ിà´²്à´²ുകൾക്à´•ൊà´ª്à´ªം à´Ÿ്à´°à´·à´±ിà´¯ിà´²േà´¯്à´•്à´•് അയക്à´•ുà´¨്à´¨ സർട്à´Ÿിà´«ിà´•്à´•à´±്à´±ുകൾ ഉണ്à´Ÿെà´™്à´•ിൽ à´…à´µ Upload à´šെà´¯്à´¤ à´¶േà´·à´®ാà´£് E- Submit à´šെà´¯്à´¯േà´£്à´Ÿà´¤്.

Daily Wages / Casual Sweeper Wages , PF TA/PF NRA/PF Closure Bills, Tour TA, Terminal Surrender, Medical Reimbursement à´¤ുà´Ÿà´™്à´™ിà´¯ Accounts -  Claim Entry  വഴി തയ്à´¯ാà´±ാà´•്à´•ുà´¨്à´¨ à´Žà´²്à´²ാ à´¬ിà´²്à´²ുà´•à´³ുà´Ÿെà´¯ും ബന്à´§à´ª്à´ªെà´Ÿ്à´Ÿ à´°േഖകൾ Make Bill from Approved Claims à´šെà´¯്à´¤ à´¶േà´·ം Accounts - Bills - Upload Supporting Documents Type of Bill – Non Salary - Select Bill Nature - Select Bill വഴി Upload à´šെà´¯്à´¤ à´¶േà´·ം Forward for e-Submission à´•്à´²ിà´•്à´•് à´šെà´¯്à´¯ുà´•. ഇനി Accounts - Bills - E Submit Bill വഴി à´¸ാà´§ാà´°à´£ à´ªോà´²െ  E-Submit à´šെà´¯്à´¯ുà´•.

 SPARK Documents Resize Issue - Rectification
ആദ്à´¯ം à´“à´°ോ Documents à´‰ം  Size 100 KB ഉള്à´³ിൽ ആക്à´•ി Resize à´šെà´¯്à´¯ുà´•. (à´¶്à´°à´¦്à´§ിà´•്à´•ുà´• à´Žà´¤്à´° File ഉണ്à´Ÿോ à´…à´¤െà´²്à´²ാം Separate 100 KB ഉള്à´³ിൽ Resize à´šെà´¯്യണം.) à´¶േà´·ം Resize à´šെà´¯്à´¤് à´Žà´²്à´²ാ Documents à´‰ം à´’à´±്à´± File ആക്à´•ി  വഴി Merge à´šെà´¯്à´¯ുà´•. Merge à´šെà´¯്à´¤ു വരുà´¨്à´¨ File Size à´¨ോà´•്à´•േà´£്à´Ÿà´¤ിà´²്à´². Merge à´šെà´¯്à´¤ു ലഭിà´š്à´š File Accounts - Bills - Upload Supporting Documents വഴി Upload à´šെà´¯്à´¯ാൻ à´¶്à´°à´®ിà´•്à´•ുà´•.

Govt Order | Tutorial | Declaration Format
IFMS - Online Bill Submission - Implementation of Paperless Bill System for the Non-Salary HR Claims generated in SPARK in bill format TR-59(C) and all pay and allowance/arrear claims - Sanction accorded - Orders - Issued – Order  G.O.(P)No.44/2025/Fin Dated, 09/04/2025
Paperless Bill System for Non-Salary HR Claims Generated in SPARK-Tutorial
Treasury Declaration Format
File Resizing / Merging Online Tool
Link I
Link 2
PDF Merging Online Portal Link
JPG Convert to  PDF Online Portal Link
Tags

Post a Comment

0 Comments
* Please Don't Spam Here. All the Comments are Reviewed by Admin.

Top Post Ad